Как расставить приоритеты, чтобы успевать больше?

Как расставить приоритеты, чтобы успевать больше?

Хватаясь за множество дел одновременно, мы не успеваем ничего. А после – ругаем себя за проваленный список запланированного на день. Причина проста – отсутствие расстановки приоритетов. Психолог, детский психотерапевт Анна Резникова знает, как наладить этот процесс и повысить личную эффективность.

 Анна Резникова.jpg

Уверена, что для многих из вас фраза «умей расставлять приоритеты» не просто знакома, а даже избита – столько раз каждый из нас слышал ее в детстве от родителей и учителей, да и во взрослом возрасте нередко повторяет ее своим детям.

Самое важное, - знать, ­действительно ли все цели и задачи вам необходимы или они навязаны друзьями, родными, коллегами и начальством. За день мы получаем столько информации, в т.ч. и просьб, что бывает сложно отличить то, что мы хотим сделать сами от того, что нам навязывается. Это, естественно, не означает, что нужно отказаться от помощи другим. Просто необходимо осознавать, что вы занимаетесь этим по собственной воли, откладывая свои собственные дела на потом.

Совсем недавно я наткнулась на статью, в которой передавался опыт по тайм –менеджменту известных американских предпринимателей Джей Папазано и Гэри Келлер. Все то, о чем так долго писалось и говорилось моими коллегами психологами и коучами, они уместили всего в 8 пунктов, которые с легкостью можно применить в жизни:

1.      Откажитесь от длинных списков дел

Определите 20% главного, затем выделите из них еще 20 % и продолжайте в том же ключе, пока не получите единственную, самую важную цель. Начинать можно с перечня любой длины.

2.      Сфокусируйтесь

Исследования показывают, что около 28% процентов рабочего времени составляют потери, связанные с переключением в режим мультизадчности. Каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами, мы просто делим свое внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов.

3.      Формируйте привычки

Успех – спринт, в котором дисциплина нужна ровно до того момента, пока не образуется привычка.  В среднем на формирование привычки требуется 66 дней, и процесс этот должен быть поочередным. Никому еще не удавалось приобретать больше одной в один период времени.

4.      Задайте себе конкретный вопрос

Какую одну задачу я могу решить, чтобы все остальное на пути к достижению цели стоило меньших усилий или стало совсем ненужным? Важно, что выбрать можно только один вариант, а значит у вас появится конкретика

5.      Свяжите сегодняшний день с будущим

Чем более отсрочено по времени вознаграждение, тем меньше мотивации к его получению. Представьте, как из маленькой цели постепенно вырастает большая. Свяжите свое сегодня с вашим завтра, так вы научитесь мыслить масшабно, но целенаправленно.

6.      Планируете важное

Успешные люди начинают с того, что планируют свободное от работы время. Для правильного функционирование все нуждается в паузах, и вы не исключение. Как только спланировали свой отдых, приступайте к выделению времени для главной задачи. По возможности, оно должно быть выделено в начале дня.  Оставьте себе час на то, чтобы разобраться в неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за главное.

7.      Защищайте свое время

Выделить время несложно, защитить трудно. Лучший способ – установка на то, что это время недвижимо. Если кто-то пытается вас занять, когда вы поглощены работой, извинитесь, скажите, что у вас неотложное дело, и предложите альтернативный вариант взамен.

Если вас отвлекают по вопросу, не терпящему отлагательств, перепланируйте свое время.

Если чувствуете, что в момент работы в голове всплывают побочные мысли, просто запишите их, чтобы вернуться к ним потом, и продолжайте заниматься делом.

8.      Учитесь говорить «нет»

Чтобы защитить то, чему вы сказали «да» и оставаться продуктивным, следует отказать всему, что может подорвать ваши усилия. Помните, что чем больше задач вы пытаетесь сделать, тем менее продуктивны в каждой их них. Вы не можете угодить каждому, да и стоит ли?

Анна Резникова

https://www.facebook.com/feniflora 
https://www.instagram.com/anna_reznikova_


Поделитесь в соцсетях